ИНФОРМАЦИЯ О ЗАЩИТЕ ДАННЫХ

Выступая в качестве лица, чьи персональные данные подвергаются обработке, вы явля-етесь субъектом персональных данных. Далее мы хотели бы проинформировать вас о процедуре обработки Ваших персональных данных и предоставить обзор связанных с этим прав.
Мы осуществляем обработку Ваших персональных данных исключительно в соответ-ствии с положениями Европейского общего регламента по защите данных (DS-GVO) и Федерального закона о защите персональных данных (BDSG). Кроме того, мы не осу-ществляем обработку данных в большем объеме, чем положено, и по возможности де-лаем это в анонимном порядке.

1. Кто является ответственным лицом, и к кому я могу обратиться?

Мы – Российско-Германский сырьевой форум – осуществляем обработку Ваших персо-нальных данных и, следовательно, являемся ответственным лицом. Вы можете обра-титься к нам по следующему адресу:
Российско-Германский сырьевой форум
Отдел делопроизводства
Браунштрассе 7
04347 Лейпциг
Телефон: +49 341 443-7480
Факс: +49 341 443-2092
konferenz@rohstoff-forum.org

2. Обработку каких персональных данных мы осуществляем?

Мы осуществляем сбор ваших персональных данных в рамках членства в составе Ас-социации «Российско-Германский сырьевой форум». В частности, это: персональная информация (например, ФИО, адрес, контактные данные); стаж работы и должность в организации, а также другие данные, сопоставимые с указанными категориями.
При использовании данного веб-сайта также запрашиваются ваши данные доступа (URL-адрес веб-сайта, с которого был запрошен файл; имя запрошенного файла; дата и время запроса; объем переданных данных; статус доступа; используемый интернет-браузер и IP-адрес запрашивающего компьютер).

3. Что мы делаем с файлами Cookies?

Cookies – это текстовые файлы, которые сохраняются на компьютере пользователя и позволяют нам анализировать использование веб-сайта. Большинство файлов Cookies, используемых этим сайтом, являются так называемыми «сеансовыми Cookies». По за-вершению посещения Вами сайта они автоматически удаляются. Другие файлы Cookies сохраняются на Вашем компьютере до тех пор, пока Вы их не удалите. Эти файлы Cookies позволяют нам распознавать Ваш браузер при следующем посещении.
Файлы Cookies используются только в том случае, если Вы предварительно дали на это согласие. Нажимая на соответствующую кнопку-флажок в рамках информации о фай-лах Cookies на этом веб-сайте, Вы напрямую заявляете о своем согласии (так называе-мая «процедура подтверждения согласия»). Обращаем Ваше внимание на то, что дан-ный сайт не может использоваться без применения файлов Cookies.

4. Что такое etracker?

Мы используем на этом веб-сайте услуги компании etracker GmbH из Гамбурга, Герма-ния (www.etracker.com) для анализа данных об использовании. При этом используются файлы Cookies, которые позволяют статистически анализировать использование этого веб-сайта его посетителями, а также отображать пользовательский контент или рекла-му. Файлы Cookies etracker не содержат никакой информации, которая позволяла бы идентифицировать пользователя.
Данные, генерированные с помощью etracker, обрабатываются и хранятся по нашему поручению компанией etracker исключительно в Германии и, таким образом, в их от-ношении применяются строгие немецкие и европейские законы и стандарты о защите персональных данных. В этом отношении компания etracker прошла независимую про-верку, была сертифицирована и получила печать ePrivacyseal, подтверждающую про-верку политики конфиденциальности .
Поскольку конфиденциальность наших посетителей особенно важна для нас, etracker как можно раньше анонимизирует IP-адрес, а идентификаторы входа или устройства преобразуются в уникальный, тем не менее, персонально не идентифицируемый код. Любое другое использование, объединение с другими данными или передача третьим лицам компанией etracker не осуществляются.
Более подробную информацию о защите персональных данных в etracker можно найти здесь.

На выделенном курсивным шрифтом месте должна быть добавлена соответствую-щая ссылка.

5. Для чего мы используем инструмент отслеживания конверсий (Conversion Tracking)?

Данный веб-сайт использует также инструмент отслеживания конверсий в Google (Google Conversion Tracking) При этом Google Adwords устанавливает файл Cookies на Вашем компьютере, если Вы попали на наш сайт через объявление Google. Данные файлы Cookies утрачивают свою силу через 30 дней и не используются для персональ-ной идентификации. Если пользователь посещает определенные страницы веб-сайта клиента Adwords, и срок файлов Cookie еще не истек, Google и клиент могут узнать, что пользователь нажал на объявление и был перенаправлен на данный сайт. Каждый клиент Adwords получает другой файл Cookie. Таким образом, файлы Cookie не могут отслеживаться через веб-сайты клиентов Adwords. Информация, полученная с помо-щью файлов Cookie для отслеживания конверсий, используется для составления стати-стики конверсий для клиентов Adwords, которые выбрали инструмент отслеживания конверсий. Клиенты Adwords узнают общее количество пользователей, которые нажали на их объявление и были перенаправлены на сайт, снабженный тегом отслеживания конверсий. Однако они не получают информацию, которая позволила бы им персо-нально идентифицировать пользователей. Политику конфиденциальности Google в ча-сти отслеживания конверсий можно найти здесь.

На выделенном месте должна быть добавлена следующая ссылка: https://services.google.com/sitestats/de.html

6. Откуда мы получаем эти данные?

Мы осуществляем обработку персональных данных, которые Вы предоставляете нам в рамках членства в Ассоциации, а также во время использования этого веб-сайта. Кроме того, данные обрабатываются заинтересованными лицами, которые контактируют с нами.

7. Почему мы осуществляем обработку Ваших данных и на каком правовом основании?

Существует несколько оснований для обработки ваших персональных данных:

  • Обработка Ваших персональных данных осуществляется на основании Вашего согласия. Обработка Ваших данных осуществляется исключительно в рамках выданного согласия и только в тех целях, на которые Вы предоставили свое со-гласие. Примерами таких целей являются отправка информации и приглашений на мероприятия, информация о текущих событиях Ассоциации, администриро-вание членства и обслуживание сети.
  • Обработка ваших персональных данных осуществляется в общественных инте-ресах или на основе законодательных требований. Мы обязаны исполнять раз-личные правовые требования, например, налогового законодательства. К целям обработки, среди прочего, относится при этом выполнение обязательств в отно-шении налогового контроля и предоставления отчётности.
  • По мере необходимости мы обрабатываем Ваши персональные данные за рам-ками собственного исполнения договорных или законодательно предусмотрен-ных обязательств в целях защиты наших законных интересов или законных ин-тересов третьих лиц. К этому относятся, например, корпоративные статистиче-ские цели, оптимизация нашего онлайн-предложения и нашего веб-сайта, орга-низация событий, а также осуществление законных требований и защита при правовых спорах.

8. Кто получает Ваши данные?

В пределах Ассоциации доступ к Вашим данным получают те службы, которым они необходимы для выполнения наших законодательно предусмотренных и внедоговор-ных обязательств.
Ваши персональные данные также передаются поставщикам услуг (операторам обра-ботки персональных данных) и доверенным лицам. Это службы информационно-технической поддержки и поставщики услуг, оператор отдела делопроизводства, а так-же event-агентства. Такая передача данных осуществляется на основании Вашего со-гласия или законных интересов.
При необходимости Ваши данные передаются другим членам Ассоциации, а также другим посетителям мероприятий или прессе. Основанием для такой передачи данных является Ваше согласие.

9. Как долго хранятся Ваши данные?

Ваши персональные данные хранятся только до тех пор, пока наличие таких данных необходимо для целей членства в Ассоциации или целей, для которых они были собра-ны, или пока существуют установленные законом или контрактные требования по хра-нению данных.
Если положенная в основу сбора данных цель выполнена, то данные регулярно удаля-ются, за исключением тех случаев, если требуется их временная дальнейшая обработка. При этом следует упомянуть, к примеру, о соблюдении сроков хранения, предусмот-ренных торговых и налоговым законодательством (Торговый кодекс, Положение о по-рядке взимания налогов, сборов и пошлин, Закон о борьбе с отмыванием денег – хране-ние данных до десяти лет), а также о сохранении доказательств в рамках норм, регули-рующих исковую давность (до 30 лет – регулярный срок исковой давности составляет три года).

10. Какими правами вы наделены в качестве субъекта персональных данных?

В качестве субъекта персональных данных вы имеете различные права:

    • право на получение справочной информации (ст. 15 Европейского общего ре-гламента по защите данных (DS-GVO))
    • право на внесение поправок (ст. 16 Европейского общего регламента по защите данных (DS-GVO))
    • право на удаление (ст. 17 Европейского общего регламента по защите данных (DS-GVO))
    • право на ограничение обработки (ст. 18 Европейского общего регламента по за-щите данных (DS-GVO))
    • право на переносимость данных (ст. 20 Европейского общего регламента по за-щите данных (DS-GVO))
    • право на подачу возражения (ст. 21 Европейского общего регламента по защите данных (DS-GVO))
    • право на отзыв выданного согласия (ст. 7 пункт 3 Европейского общего регла-мента по защите данных (DS-GVO))
    • право на подачу жалобы в надзорный орган (ст. 77 Европейского общего регла-мента по защите данных (DS-GVO))

Ваши права подпадают под некоторые предусмотренные законом исключения. Так, Ваши права, например, ограничены на основании исследовательских и статистических целей (§ 27 п. 2 Федерального закона о защите персональных данных (BDSG)) или ар-хивных целей в общественных интересах (§ 28 пункты 2 и 3 Федерального закона о защите персональных данных (BDSG)). Другие исключения регулируются в том числе: § 34 и 35 Федерального закона о защите персональных данных (BDSG) и ст. 17 п. 3 Ев-ропейского общего регламента по защите данных (DS-GVO))
Более подробная информация, касающаяся Вашего права на подачу возражения в соот-ветствии со ст. 21 Европейского общего регламента по защите данных (DS-GVO)), при-ведена в конце Раздела «Ваши права на подачу возражения».
Кроме того, в случае, если сбор Ваших персональных данных осуществлялся на осно-вании Вашего согласия, то Вы имеете право в любое время отозвать у нас данное со-гласие. Однако следует учитывать, что такой отзыв применяется только в отношении будущих периодов, и обработка, выполненная до настоящего времени, сохраняет свою законную силу.

11. Обязаны ли Вы предоставлять нам свои персональные данные?

В рамках использования этого веб-сайта, а также членства в Ассоциации мы требуем от Вас данные, необходимые для использования веб-сайта, для обоснования и осуществ-ления членства, а также данные, сбор которых мы обязаны осуществлять в законном порядке.
Без этих данных мы, как правило, не можем принять Вас в качестве члена в состав нашей Ассоциации.

12. Существует ли автоматизированное принятие решений?

Автоматизированное принятие решений принципиально не осуществляется. Если в не-которых исключительных случаях мы все же используем такую процедуру, то мы со-общим Вам об этом в отдельном порядке заранее, если это предусмотрено законом.

13. Информирование в случае изменения цели

При изменении основания обработки Ваших персональных данных мы, разумеется, немедленно проинформируем вас об этом.

ВАШИ ПРАВА НА ПОДАЧУ ВОЗРАЖЕНИЯ

1. Право на подачу возражения в конкретном случае

Мы уже проинформировали Вас о праве на подачу возражения в соответствии со ст. 21 Европейского общего регламента по защите данных (DS-GVO)) В частности, это озна-чает, что вы в любое время имеете право подать возражение на обработку Ваших пер-сональных данных по основаниям, связанным с Вашей конкретной ситуацией. Услови-ем для этого является то, что обработка данных осуществляется в общественных инте-ресах или на основании баланса интересов (ст. 6 п. 1 литера e или f Европейского обще-го регламента по защите данных (DS-GVO)). Это действует также для соответствующе-го формирования профиля.
Если вы возражаете против обработки Ваших персональных данных, мы прекратим их обработку. За исключением тех случаев, если мы можем привести веские законные ос-нования для обработки, которые перевешивают Ваши интересы, права и свободы, либо если обработка предназначена для осуществления, исполнения или защиты законных требований.

2. Право на подачу возражения на обработку в целях прямой рекламы

В соответствии со ст. 21 п. 2 Европейского общего регламента по защите данных (DS-GVO) Вы в качестве субъекта персональных данных имеете отдельное право на подачу возражения в случае, если Ваши персональные данные применяются для прямой ре-кламы. Это действует также для формирования профиля, если оно связано с прямой рекламой.
Если вы воспользуетесь этим правом возражения, мы в качестве ответственных лиц больше не будем осуществлять обработку Ваших персональных данных для этой цели.

3. Кому я могу направить возражение?

Возражение не предполагает конкретной формы и должно быть направлено, по воз-можности, на следующий адрес:
Российско-Германский сырьевой форум
Отдел делопроизводства
Браунштрассе 7
04347 Лейпциг
konferenz@rohstoff-forum.org