Organisatorische Hinweise

Veranstaltungsort

Multifunktionskomplex „Gornyi“
der St. Petersburger Bergbauuniversität
Uliza Nalichnaya 28/16, D
Vassilevski Insel, Sankt Petersburg
Webseite: http://mfk-gornyi.ru/en/

Preise pro Zimmer/Nacht

Die Unterbringung erfolgt im Multifuntktionskomplex „Gornyi“ der St. Petersburger Bergbauuniversität:

Doppelzimmer (inkl. Frühstück) – 4100 Rubel pro Tag
Einzelzimmer (inkl. Frühstück) – 3200 Rubel pro Tag
Luxuriöse Suite (inkl. Frühstück) – 7200 Rubel pro Tag
Junior Suite (inkl. Frühstück) – 4600 Rubel pro Tag
Triple Room (inkl. Frühstück) – 5700 pro Tag

Preise inklusive 18% russ. MwSt., Stornierung kostenlos bis zum Anreisetag.

Website: http://mfk-gornyi.ru/en/rooms/

Zur verbindlichen Buchung, füllen Sie bitte das Buchungsformular aus und senden es mit dem Betreff „Forum 27. – 29. November“ an mfk.gornyi@mail.ru.

Informationen zum Visum

Für die Einreise in die Russische Föderation ist ein Visum erforderlich. Seit dem 1. Oktober 2019 gelten Visaerleichterungen für Bürger der EU und einigen anderen Staaten, sodass Sie mit einem unentgeltlichen E-Visum in die Russische Föderation einreisen können. Die Beantragung des Visums kann frühestens 30 Tage vor Einreise bzw. spätestens vier Tage vor Einreise beantragt werden. Das Visum ist maximal acht Tagen gültig und nicht verlängerbar. Der Reisepass muss mindestens sechs Monate über das letztmögliche, im Visum angegebene Ausreisedatum hinaus gültig sein. Zur Beantragung des E-Visum gelangen Sie hier.

Bitte beachten Sie, dass das E-Visum lediglich für die Einreise per Flug nach St. Petersburg und einen Aufenthalt im Gebiet von St. Petersburg beantragt werden kann. Befolgen Sie bei der Beantragung des E-Visums zudem exakt die Vorgaben des Formulars, da es bei Fehlern zu einer Verweigerung der Einreise kommen kann. 

Sollten Sie ein reguläres Visum beantragen wollen, benötigen Sie ein Einladungsschreiben. Gerne unterstützen wir Sie und lassen Ihnen ein Einladungsschreiben zukommen. Füllen Sie bitte hierzu dieses Formular aus und senden es an info@kongress-welt.de.

Dauer und Gültigkeit des Visums

Die Einladung hierfür wird von uns grundsätzlich für den Zeitraum vom 22.11. – 01.12.2019 ausgestellt und zur einmaligen Einreise ausgestellt.

Visabeantragung

Bitte beachten Sie, dass die Visabeantragung durch Sie selbständig durchgeführt werden muss. Das Visum können Sie bei einem russischen Visazentrum oder auch über ein Reisebüro beantragen.

Für die Visabeantragung benötigen Sie folgende Dokumente:

  • Reisepass
    • muss mindestens sechs Monate über das letztmögliche, im Visum angegebene Ausreisedatum hinaus gültig sein
    • muss zwei gegenüberliegende freie Seite zum Einkleben des Visums enthalten
  • Einladungsschreiben
    • Das Einladungsschreiben erhalten Sie von uns. Es wird bei der St. Petersburger Bergbauuniversität eingeholt und Ihnen zugesandt.
  • Elektronisch ausgefüllter sowie unterzeichneter Visumsantrag
    • Seit dem 8. Januar 2013 werden lediglich elektronisch ausgefüllte Visumsanträge bearbeitet. Der Visumsantrag muss in Englischer oder Russischer Sprache auf https://visa.kdmid.ru/ ausgefüllt, ausgedruckt und persönlich unterschrieben werden.
    • Visumantrag: Schritt für Schritt.
  • Ein auf dem Visumsantrag aufgeklebtes Passfoto
    • biometrisch, farbig, nicht älter als sechs Monate, heller Hintergrund, Format 3,5 x 4,5cm
  • Bestätigung eines Auslandsreisekrankenschutzes (vorgefertigtes Formular, siehe Vorlage B) für den beantragten Visumszeitraum mit folgenden Angaben:
    • Police-Nr.
    • vollständiger Name des Antragssteller
    • Angaben des Versicherungszeitraumes
    • Der Gültigkeitszeitraum der Police soll mindestens die Dauer des beantragten Visums umfassen
    • Übersicht der versicherten medizinischen und Krankentransportleistungen, einschl. des Rücktransports im Sterbefall
    • Deckungssumme mind. 30.000€
    • territorialer Gültigkeitsraum für die Russische Föderation

Sofern eine dieser Informationen nicht auf der Bestätigung ersichtlich ist, kontaktieren Sie bitte Ihre Versicherungsgesellschaft, um ein entsprechendes Schreiben anzufordern.

  • Garantie der Rückkehrwilligkeit Für die Beantragung von Visa für Geschäftsreisen werden verlangt:
    • bei selbständig Erwerbstätigen: Vorlage und Kopie der Registrierung der eigenen Firma
    • bei Angestellten oder Arbeitnehmern: Bestätigung des Arbeitgebers über das Beschäftigungsverhältnis auf firmeneigenem Papier, aus dem sich die Position des Arbeitnehmers in der Firma, das monatliche Gehalt und die Entsendung zur Dienstreise nach Russland ergebe

Bitte beachten Sie: Bei Beantragung eines neuen Visums werden noch gültige Visa in anderen Reisepässen des Antragstellers von dieser Entwertung betroffen sein. Die Beantragung des Visums wird bis zu 14 Tage in Anspruch nehmen.

Kontakt

Veranstalter
St. Petersburger Bergbauuniversität
21. Linie 2 199106 Sankt Petersburg
Russische Föderation
Telefon: +7 812 3288117
alex.yakovleva.spmu@yandex.ru

 

Fragen zum Inhalt der Veranstaltung
Deutsch-Russisches Rohstoff Forum
Geschäftsstelle
Braunstraße 7
04347 Leipzig
+49 341 443-2114(Tel.)
konferenz@rohstoff-forum.org

 

Veranstaltungsmanagement / Fragen zu Anmeldung, Hotel und Visa
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